Sicil Müdürlüğü, 5174 Sayılı Kanun ve Oda Muamelat Yönetmeliği çerçevesinde, ISO 9001:2015 standardının hükümlerini yerine getirerek, sanayici vasfına haiz firmaların Ankara Sanayi Odası’na üyelikleri ile ilgili işlemleri yürütür. Ayrıca, Üyelerin durumlarını sürekli olarak takip ederek, durumlarında meydana gelen değişiklikleri kayıtlara işlemek suretiyle güncel tutar. 5174 sayılı Kanuna göre sanayicilik niteliğini yitirdiğini tespit ettiği firmaların, işyerleriyle ilgili gerekli incelemeleri yaparak, Oda’daki kayıtlarının silinmesini sağlar.

Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü, Ankara Sanayi Odası’nın “Bilişim Teknolojileri” politikasını oluşturarak, teknolojik gelişmeleri izlemekte, gerektiğinde bu politikayı gözden geçirip, Oda yönetimini bilgilendirerek söz konusu politikanın gerektirdiği çalışmaları yapmakta ve bu amaçla, bilgi teknolojileri konusunda planlama, yatırım ve geliştirme faaliyetlerini yerine getirmektedir.

Yazılım ve Donanım Çalışmaları
Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü, Oda personeline bilgisayar desteği sağlayıcı yazılım geliştirme ve teminine yönelik çalışmalar yaparak, gerekli yazılım özelliklerini belirlemektedir. Piyasa araştırmasını yaparak beklenen fonksiyonları karşılayan hazır yazılımları saptayarak, uygun gördüğünü temin ederek Oda bünyesine uyarlamakta ve beklenen fonksiyonları karşılayan hazır yazılım bulunamadığında gerekli yazılımı kendi imkanları ile geliştirmektedir. Bu yolla geliştirilen “ASO Otomasyon Sistemi” Oda’nın sicil, kapasite, sanayi, üye aidat, muhasebe, personel ve evrak sistemlerine bilgisayar desteği sağlamaktadır.

Internet Uygulamaları
Ankara Sanayi Odası, bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak internet üzerinden hizmet verecek uygulamaları da yürütmektedir. Bu amaçla oluşturulan web sayfalarında, üyelere yönelik duyurular, resmi gazete özetleri hazırlanmaktadır.

Muhasebe Faaliyetleri
5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 23., 24. ve 26. maddelerinde belirtilen gelirlerin ; aynı Kanunun ilgili maddeleri ve Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkındaki Yönetmelik ile Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde, tahakkuku ile takip ve tahsilatı yapılmaktadır.


ODA GELİRLERİ :

• a) Kayıt ücreti.
• b) Yıllık aidat.
• c) Munzam aidat.
• d) Yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler.
• e) Belge bedelleri.
• f) Yayın gelirleri.
• g) Bağış ve yardımlar.
• h) Para cezaları.
• ı) İştirakler karı.
• j) Gemilerden alınacak ücretler.
• k) Misil zamları.
• l) Menkul ve gayrimenkul sermaye iratları, şirket karları ve döviz gelirleri.
• m) Tarife tasdik ücreti.
• n) Sair gelirler.

AİDATLAR :
Kayıt Ücreti :Üyenin Oda’ya kayıt olduğu yıl ödemek zorunda olduğu aidat.
Yıllık Aidat :Üyenin kayıtlı olduğu yıldan sonra her yıl ödemek zorunda olduğu aidat.
(Ödeme zamanı : Haziran – Ekim aylarında iki taksitte )
Munzam Aidat :Üyenin bir yıl önceki Kurumlar / Gelir Vergisi Beyannamelerindeki Ticari Bilanço Karı / Ticari Kazanç üzerinden binde 5 oranında alınan aidat. Zarar edenler munzam aidat ödemez.
( Ödeme zamanı : Haziran – Ekim aylarında iki taksitte )

HİZMET ÜCRETLERİ VE BELGE BEDELLERİ :
Odamızın diğer hizmet birimleri tarafından verilen belge ve hizmetler karşılığı alınan ücretlerdir.


AİDAT VE DİĞER ÖDEMELERİNİZİN YATIRILACAĞI BANKA ŞUBELERİ :

TEMSİLCİLİKLER

• Merkez(Kavaklıdere):4171200/1010-1218
• Ostim Temsilciliği:3549945
• I.OSB Sincan Temsilciliği:2670000/147
• ASO Kayıt ofisi (ATO binası): 2875456
• Ank.Lojistik Üssü(Kazan)Temsilciliği:8121288
• Ank.Sanayi Havzası(2.ve3.OSB)Temsilciliği:6413141

Mevzuat : 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkındaki Yönetmelik

Yabancı Heyetler ile ilgili Çalışmalar

• Odamızı ziyaret eden Yabancı Heyet ve Misafirlere, Odamız ve üyelerimiz hakkında bilgi verilerek, fabrika ve tesis ziyareti yaptırılmaktadır. Ayrıca, firmalar arası işbirliğini sağlamak, karşılıklı ticaret ve üretim imkanlarını değerlendirmek üzere ikili iş görüşmeleri düzenlenmektedir.
• Ülkemizi ziyaret eden Yabancı Heyet ve Temsilcilerle yapılan toplantılara iştirak edilerek, ekonomik, üretime ve ticarete yönelik işbirliği imkanları hakkında ilgili üyelerimize bilgi verilmektedir.
• Çeşitli ülkelerde bulunan Ticaret ve Sanayi Odaları ile Odamız arasındaki işbirliğini geliştirmek, iş imkanları ve ilgili Odanın faaliyetlerini üyelerimize duyurmak amacıyla çalışmalar yürütülmekte, bu çerçevede bahse konu Odalar ile Odamız arasında İyi Niyet Protokolleri imzalanmaktadır.

Büyükelçilikler ile ilgili Temaslar

• Dış ekonomik ilişkilerin geliştirilmesi ve Ankara’da yerleşik yabancı misyon ile yakın ilişkilerin kurulması amacıyla, Ankara’daki Büyükelçiler, Ticaret Müşavirleri ve Ataşeleri, Ankara iş dünyasının temsilcileri işadamları ve üst düzey bürokratların katılımıyla, yılda bir kez Ankara Etnografya Müzesinde “Geleneksel Büyükelçilikler Resepsiyonu” düzenlenmektedir.
• Ankara’da bulunan ticaret müşavirlikleri ile mevcut ilişkilerimizin geliştirilmesi amacıyla Büyükelçilikler ile görüşmeler yapılmakta ve fabrika ziyaretleri vb. organizasyonlar düzenlenmektedir.

İş Seyahati ve Fuar Organizasyonları

• Üyelerimizden gelen talepler neticesinde yurt dışında ve yurt içinde düzenlenen fuarlara üyelerimizin toplu ziyareti için seyahat organizasyonu yapılmakta ve ilgili merciler ile yerinde görüşmeler koordine edilmektedir.
• Yurt dışında ve yurt içinde düzenlenen fuarlar düzenli olarak takip edilerek, üyelerimize bilgilendirme yapılmaktadır. Söz konusu fuarlara Üyelerimizin daha avantajlı koşullarda katılımlarının sağlanması amaçlanmaktadır.
• Oda olarak yurt içinde ve yurt dışında yer alan fuarlara stand ile katılım sağlanmakta olup, Odamızın ve üyelerimizin katalog ve broşürleri sergilenerek tanıtımları yapılmaktadır.
• Üyelerimizi ve sektörlerini ilgilendiren yurt içi ve yurt dış fuar duyuruları e-posta, Odamız web sitesi ve ASOBülten aracılığı ile üyelerimizle paylaşılmaktadır.

İşbirliği Teklifleri Konusundaki Çalışmalar
Üyelerimizin dış pazarlara açılmalarını sağlamak amacıyla, Odamıza ulaşan yurt dışı iş teklifleri üyelerimize duyurulmakta ve bu kapsamda çeşitli sektörlerde yurt dışından gelen işbirliği taleplerini karşılamak üzere üyelerimizin faaliyetleri konusunda bilgi paylaşımında bulunulmaktadır.

Projeler
Üyelerimizin rekabet gücünü artırmak üzere, Avrupa Birliği, Ankara Kalkınma Ajansı, KOSGEB ve diğer fonlardan yararlanılarak, üyelerimize yönelik hizmetlerimizi geliştirmek, çeşitlendirmek ve daha yüksek standartlara çıkarmak amacıyla projeler üretilmesi ve yürütülmesi sağlanmaktadır.

Ekonomik Anket, Analiz ve Araştırmalar

• Odamız faaliyetleri ile ilgili konularda, üyelerimizin talepleri doğrultusunda analizler ve araştırmalar yapılmaktadır.
• Ocak, Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında olmak üzere her üç ayda bir üyelerimize gönderilmekte olan “ASO Üyeleri Eğilim Anketi” ile üyelerimizin ekonomik gelişmeleri ve Odamızdan beklentileri alınmakta ve değerlendirilmektedir.
• Üyelerimizin faaliyetleri kapsamına giren her türlü konuyla ilgili toplantılara katılım sağlanarak, raporlar hazırlanmaktadır. Aynı zamanda, ilgili makamlardan talep edildiği takdirde standartlar, Gümrük Birliği uygulamaları, Avrupa Birliği çalışmaları, rekabet ve sektörel konularda ilgili araştırmalar yapılarak, rapor halinde yetkili mercilere görüş bildirilmektedir.

Resmi Kurum ve Kuruluşlar Nezdindeki Yazışmalar

• Üyelerimiz, Meslek Komiteleri ve Meclis üyelerinden gelen sorun, görüş ve öneriler ile Odamızı ilgilendiren diğer hususlarda ilgili Resmi Kurum ve Kuruluşlar ile yazışmalar gerçekleştirilmektedir.
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nden talep edilen konularda, üyelerimizin görüşleri alınarak, Odamız görüşleri hazırlanmakta ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne iletilmektedir.

Toplantı Organizasyonları
Odamızın Stratejik Planında yer alan misyon ve vizyonu doğrultusunda belirlenen görev ve sorumlulukları çerçevesinde, üyelerimizin ihtiyaçları ve talepleri de dikkate alınarak, güncel ekonomik ve sosyal konularda çeşitli bilgilendirme toplantıları ve seminerler düzenlenmektedir.

Ödül Töreni
Üyelerimizin, ihracat, vergi, patent, yenilikçilik vb. konularda yaptığı başarılı çalışmalardan dolayı teşvik edilmesi ve motivasyonlarının artırılarak, bu başarılı sonuçların üyelerimize ve kamuoyuna tanıtılması amacıyla Yönetim Kurulumuzun belirlediği kriterler çerçevesinde her yıl çeşitli alanlarda ödüllerin verildiği bir “Ödül Töreni” düzenlenmektedir.

Meslek Komiteleri Ortak Toplantısı
Odamız Meslek Komitesi Üyesi sektör temsilcilerinin, sanayinin sektörel sorunlarını tartıştıkları, görüşlerini oluşturdukları, aynı zamanda bir araya gelerek fikir alışverişinde bulundukları Meslek Komiteleri Ortak Toplantıları, bürokratlar ve ilgili tüm kesimlerden temsilcilerin katılımıyla Nisan / Mayıs ve Eylül / Ekim aylarında olmak üzere yılda iki kez gerçekleştirilmektedir.

ASO Gündem Toplantısı
Ülkemizde ve dünyada yaşanan ekonomik ve sosyal gelişmeler ışığında, ilgili bürokratlar, iş dünyası temsilcileri, uzmanlar ve diğer yetkililer ile üyelerimizi bir araya getirerek, görüş alışverişinde bulunmalarını sağlamak amacıyla “ASO Gündem Toplantıları” düzenlenmektedir.

Duyurular
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Dışişleri Bakanlığı vb. kanallardan Odamıza ulaşan ve üyelerimizi ilgilendiren her türlü duyuru hazırlanarak, üyelerimize e-posta aracılığıyla gönderilmektedir.

ASO Bülten
ASOMEDYA’da yer alan ASOBülten içerisinde üyelerimize yönelik olarak çeşitli Kurum ve Kuruluşlardan gelen duyurular, Resmi Gazete’de yayınlanan ve üyelerimizi ilgilendiren hususlara ilişkin özetler ve fuar duyuruları paylaşılmaktadır.

Resim Sergisi
Resim, Heykel, Seramik, Ebru, Fotoğraf ve Geleneksel Türk Süsleme Sanatları alanlarında, Odamızın sanata ve sanatçıya vermiş olduğu değerin bir göstergesi olan Odamız Geleneksel Plastik Sanatlar Sergileri, ASO Kültür Merkezi’nde düzenlenmektedir.

İnsan Kaynakları Birimi Vizyonu:
Kurumunu “Kazanan, Kazandıran, Kurumsallaşmış, Model bir Sanayi Odası”na dönüştürebilen mutlu çalışanların bulunduğu huzurlu, barışçıl ve sürdürülebilir bir çalışma ortamı yaratmak.

İnsan Kaynakları Birimi Misyonu:
Çalışanlarına değer veren mükemmel bir kuruluş için yetkinlik çerçevesi oluşturmak ve sürdürülebilir başarı için yetenekleri yönetmek.

İnsan Kaynakları Birimi Değerleri:

• Tarafsızlık
• Saydamlık
• Güvenilirlik
• Çözüm Odaklılık
• Sürekli Gelişim
• Katılımcılık
• Fırsat Eşitliği

İnsan Kaynakları Politikası:
İnsanı bir kıymet olarak gören Ankara Sanayi Odası’nın insan kaynakları politikası, Odamız çalışanlarının potansiyelini geliştirerek, Odamızın sunacağı kaliteli hizmet ile stratejik amaçlarına ulaşmasını sağlamaktır. Bu çerçevede izlenen temel ilkeler aşağıdadır.

• a) İnsan kaynağımızın var olan potansiyelini gerçekleştirebileceği mesleki ortam ve şartları sağlayarak motive etmek.
• b) Mevcut ve işe yeni girecek personel ile bir ekip ortamı oluşturarak uzun dönemli bir çalışma içinde olmak.
• c) Performansı objektif kriterlerle değerlendirerek kendini geliştirmesi ve ilerlemesi için personele kariyer hedefleri oluşturmak.
• d) Başarı ve mükemmelliği teşvik eden ve ödüllendiren bir kurum ortamı oluşturmak.
• e) Uygun ücret ve diğer ek faydaları sağlamak.
• f) Her kademe için iş tanımları ve performans standartları oluşturmak.
• g) Katılımcı yaklaşımla çalışanların kurumsal strateji, politika ve kararlara katkısını sağlamak.
• h) Faaliyet ve hizmetlerin ötesinde gönüllü olarak daha iyi bir toplum ve daha temiz bir çevreye katkıda bulunmak.
• i) Kurumsal kapasitenin artırılması ve bilgi yönetimini stratejik seviyede uygulayabilmek için çalışanların bireysel ve mesleki gelişimine özen göstermek.

İnsan Kaynakları Uygulamaları
Topluma Yönelik Uygulamalar

• Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projeleri
• Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İşbirliği kapsamında bölgesel kalkınmada beşeri sermayenin artırılmasına yönelik faaliyetler
• Sivil toplum Kuruluşları ile İşbirliği kapsamında bilgilendirme ve bilinçlendirme seminerleri
• Dezavantajlı gruplara yönelik faaliyetler

Üyelere Yönelik Uygulamalar

• İnsan Kaynakları Birimlerinin Güçlendirilmesi
• Üyelerin Çalışanlarına Yönelik Eğitimler
• Üyelerimizin İşgücü Maliyetlerinin Azaltılması ve İşgücü Verimliliğinin Artırılması Maksadıyla Projeler Kapsamında İşbirlikleri
• Üye Memnuniyetinin Ölçülmesi

Çalışanlara Yönelik Uygulamalar

• Çalışanların Yetkinliklerinin Artırılması
• Performans Değerlendirme Sisteminin Uygulanması
• Ekip Çalışmaları
• Çalışan Beklentilerinin Tespit Edilmesi
• Tanıma, Takdir ve Öneri Sisteminin İşletilmesi
• Çalışanlara Yönelik Sosyal Faaliyetler Düzenlenmesi
• Hizmetçi Eğitimler
• Özlük Haklarının Takip ve Kontrolü

Bunlarla birlikte İnsan Kaynakları Müdürlüğü destek ve yönetim hizmetleri de sunmaktadır. Bu kapsamda yürütülen faaliyetler aşağıda yer almaktadır.

Genel Evrak Hizmeti
Odamıza gelen ve Odamızdan giden her türlü resmi yazışma, posta ve kargoların uygun usullerle kayıt altına alınması, dağıtılması ve arşivlenmesi yapılmaktadır.

Satın Alma Hizmeti
Odamız bünyesinde gerçekleştirilen her türlü mal ve hizmet alımı gerçekleştirilmektedir. Kaliteli mal ve hizmetin ekonomik fiyatlarla satın alınması ile tasarruf sağlanırken, üyelerimize kaliteli ve hızlı hizmetin sunulması amaçlanmaktadır.

Santral Hizmeti
Odamızla iletişime geçmek isteyenlerin daha kaliteli ve hızlı hizmet alabilmesi için doğru birimlere yönlendirilmesi sağlanmaktadır.

Teknik Hizmet
Odamız Hizmet Binası ile birlikte diğer görev birimlerinin tamamında bakım, onarım ve teknik destek hizmeti sağlanmaktadır.

Ulaştırma Hizmeti
Odamız faaliyetlerinin stratejik plana uyumlu bir şekilde yerine getirilebilmesini teminen tüm ulaştırma hizmetlerinin emniyetli, zamanında ve güvenilir bir şekilde sağlanması amaçlanmaktadır.

Güvenlik Hizmeti
Hizmet alımı yoluyla Odamız Hizmet Binasının iç ve dış güvenliği sağlanmaktadır.

Temizlik Hizmeti
Hizmet alımı yoluyla Odamız Hizmet Binasının iç ve dış mekan temizliği gerçekleştirilmektedir. Çalışanlarımız ve üyelerimiz başta olmak üzere değerli misafirlerimizin daha rahat ve hijyenik ortamlarda hizmet alması amaçlanmaktadır.

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 12. ve 26. maddelerinde belirtilen işleri; aynı Kanunun ilgili maddeleri ve Oda Muamelat Yönetmeliği’nin 27., 29., 30., 35., 36., 38., 39., 40., 41., 42. ve 45. maddeleri çerçevesinde, sözkonusu işler yapılmaktadır.

Belge Hizmetleri Müdürlüğü’nde 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu kapsamında üye firmalarımıza Kapasite Raporu düzenlenmektedir.

Kapasite Raporları; Sanayi Sicil Belgesi düzenlemesinde, ihracat-ithalat işlemlerinde, Yerli Malı Belgesi ve İmalat Yeterlilik Belgesi düzenlenmesinde, çeşitli sektörlere ait izin ve lisansların alınmasında, Dahilde İşleme İzin Belgesi Ekspertiz Raporlarında, yurtiçi ve yurtdışı fuar katılımlarında, Devlet İhalelerinde kullanılmaktadır.

Belge Hizmetleri Müdürlüğü’nde Kamu kuruluşları tarafından talep edilen Fatura Fiyat İncelemeleri, Kamu Kurumlarına Birim Fiyat Bildirimleri, İş Makinası Tescil Belgeleri, Fiili Sarfiyat Belgeleri, Dahilde İşleme İzin Belge Ekspertiz Raporları, Patent Kullanım Belgeleri, Yerli Malı Belgeleri, Fire Oranları Belgeleri, İmalat Yeterlilik Belgeleri, Yerli İmalat Durum Belgeleri, Kapasite Suret Tasdikleri , İmalatçı Belgeleri, Makine Parkı Tespit Raporları, Mücbir Sebep Belgeleri, Cari değer Tespit Raporları, Yerel Muhteva Ekspertiz Raporları, Gümrük Ekspertiz Raporları, Su İhtiyaç Belgeleri verilmekte ve Kamu Kurumlarınca istenen bilgiler araştırılarak bu konularda raporlar sunulmaktadır.

Ayrıca ihracat belgelerinin (ATR, EUR1, FORM-A ,Menşe Şehadetnamesi) satış ve onayları ile Mahrece İade Ekspertiz Raporları, Hariçte İşleme Ekspertiz Raporları, Ata Karnesi ve Türk Malı Belgelerinin satış ve onayları,Yatırım Teşvik Belgeleri düzenlenmektedir.

Müdürlük Odanın ve üye kuruluşların girişimcilik ve yenilik yönetim kapasitelerini geliştirmek ve dijitalleşme süreçlerine destek olmak amacıyla çalışmalar yürütür.
Müdürlük girişimcilik ve yenilikçilik konularında Odanın strateji ve politikalarını oluşturmak, uygulamak ve izlemekle sorumludur. Dijitalleşme ve yenilikçilik sürecinin üyelere yansımalarını analiz etmek, üyelerinin en fazla faydayı sağlayacak şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla çalışmalar yürütür.
Müdürlük altında girişimcilik ve yenilikçilik alanlarında faaliyet gösteren iki koordinatörlük bulunur.

Müdürlük; çevre, iklim değişikliği, sürdürülebilirlik, döngüsel ekonomi ve yenilenebilir enerji gibi tematik alanlarda üyeler ve paydaşlar için değer yaratmak amacıyla çalışmalarını yürütür.
Müdürlük anılan konularda, Odanın politika ve stratejilerini oluşturmak, uygulamak ve izlemekle sorumludur. Bu çerçevede müdürlük, etki alanı içerisinde iklim değişikliğinin yarattığı sorunları anlamak ve bu sorunlara akılcı ve yenilikçi çözümler bulmak için faaliyetler yürütür. Aynı zamanda araştırma, strateji oluşturma ve izleme görevlerini üstlenerek, uygulamaya ilişkin çalışmalar yapar.
Müdürlük altında İklim Değişikliği ve Sürdürülebilirlik ile Çevre, Enerji ve Döngüsel Ekonomi alanlarında iki koordinatörlük bulunur.

Odanın işletme ve iştiraklerinin etkin ve verimli yönetilmesini sağlamak, yeni yatırım alanlarını araştırarak gelir getirici faaliyetlerde bulunmak ve iştirakler yoluyla üyelere yenilikçi hizmetler sunmak amaçları çerçevesinde faaliyetlerini yürütür.

Sanayi sektörleri ile üyelerin sorun ve taleplerinin çözüme kavuşturulmasına ilişkin gerekli girişimlerde bulunmaya ve koordinasyon sağlamaya yönelik iş ve işlemleri yürütür.
Müdürlük, üyelerin talep ve sorunlarına yönelik olarak ilk başvuru noktası olarak görev yapar.

Başkanlık toplantı ve ziyaretlerinin organizasyonunu yapmak. Protokol işlerini yürütmek. Kurumlarla Başkanlık düzeyinde ilişkilerin koordinasyonunu sağlamak. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.